公司机关各部室、市政三公司、西安地铁15标项目部:
按照中国新时代认证中心《审核通知书》安排,将于9月8日~9月10日对我公司进行“三标一体化”管理体系认证审核,现将审核期间的注意事项通知如下:
一、本次审核是认证证书三年有效期满的一次审核,各单位、各部门要高度重视,做好审核前的准备,整理好资料。
二、在公司机关审核期间审核组要召开的首次会和末次会,请公司领导参加。
三、审核组到公司机关之前将先对市政三公司杭州地铁世纪大道站、西安地铁15标两个项目部进行现场审核,8月31日审核杭州地铁世纪大道站,9月4日审核西安地铁15标,请项目部给予密切配合并提供支持,准备好书面汇报材料,重点汇报工程概况、施工工艺、形象进度和管理体系运行的绩效评价等内容,力求简单明了。
四、等两个项目审核完成后,再回机关对各职能进行审核(8日~10日),具体审核安排再另行通知。
五、要正确看待外审工作,审核组有审核规定和要求,要覆盖三个管理标准的全部要素,审核过程中在查找符合性证据的同时也有可能发现不符合的证据,这是很正常的事情,说明我们还有不完善的地方。请受审核单位和部门保持积极配合和虚心请教的态度,不强辩、不推委。
六、审核本身也是一次提高的过程,在审核时,要认真做好记录,把审核老师提出的问题和建议进行详细记录,作为今后改进提高的宝贵资料,并汇总保送公司安质部。
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